Candele profumate: obblighi legali, valutazione dei rischi e tracciabilità GPSR

Se produci candele, hai avuto sicuramente a che fare con l’etichetta CLP e forse pensi di avere già il quadro completo di ciò che serve per essere in regola.

In realtà c’è un altro pezzo importante da conoscere: il Regolamento GPSR, cioè il Regolamento (UE) 2023/988 sulla sicurezza generale dei prodotti.

Dal 13 dicembre 2024 il GPSR è pienamente applicabile. Non riguarda solo i grandi produttori: entra in gioco ogni volta che un prodotto viene venduto o messo a disposizione dei consumatori.

In questa guida vediamo:

• cosa dice il regolamento
• cosa deve esserci in etichetta
• come si valutano davvero i rischi
• cosa fare se qualcosa va storto

Differenza tra CLP e GPSR

Il CLP guarda alla candela come miscela chimica: classifica il pericolo di ciò che contiene, come cera, fragranza e additivi, e stabilisce quando servono pittogrammi, frasi H/P e codice UFI.

Il GPSR, invece, guarda alla candela come prodotto nel suo complesso, indipendentemente dal fatto che sia classificata come pericolosa o meno secondo il CLP.

Si occupa dei rischi connessi a un uso normale o ragionevolmente prevedibile: fiamma, calore, stabilità del contenitore e comportamento durante la combustione.

In pratica: anche una candela che secondo il CLP non richiede né pittogrammi né UFI deve comunque rispettare il GPSR. Sono due regolamenti diversi, ma si applicano insieme.

Perché ti riguarda anche se non hai la partita IVA

Il regolamento definisce “fabbricante” chiunque fabbrica un prodotto, o lo fa progettare o fabbricare, e lo commercializza con il proprio nome o marchio.

Non fa riferimento alla forma giuridica, alla partita IVA o al fatturato. Se vendi candele con il tuo nome o il tuo marchio, anche a un mercatino o su richiesta, sei fabbricante agli occhi del regolamento.

Cosa deve esserci in etichetta secondo il GPSR

Rispetto agli elementi richiesti dal CLP, il GPSR aggiunge informazioni che riguardano l’identificazione del prodotto e del soggetto che lo immette sul mercato.

• nome, denominazione commerciale o marchio registrato del fabbricante
• indirizzo postale a cui può essere contattato
• un contatto elettronico, come email o sito web
• i dati di un responsabile con sede nell’Unione Europea, se il fabbricante non è stabilito nell’UE
• un riferimento che permetta di identificare il prodotto, come numero di lotto o data di produzione

Cosa devi appuntarti per ogni lotto che produci

Per ogni lotto di produzione devi poter ricostruire quali materiali hai usato. In particolare:

• lotto di cera utilizzato
• lotto di fragranza utilizzato, con la relativa scheda di sicurezza SDS
• lotto dei contenitori in vetro utilizzati

Se un fornitore ti segnala un problema, ad esempio contenitori che si spaccano sotto stress termico, devi poter risalire alle candele realizzate con quel lotto specifico. Altrimenti rischi di non sapere quali prodotti richiamare.

Le norme che impattano sulle candele

Oltre agli obblighi generali del GPSR, per le candele esistono norme tecniche europee dedicate che definiscono cosa serve per un uso sicuro.

• EN 15493: sicurezza al fuoco delle candele per uso domestico
• EN 15494: informazioni di sicurezza in etichetta
• EN 15426: comportamento della fuliggine
• EN 16738/16740: emissioni dei prodotti fragranti da combustione

Le avvertenze minime più ricorrenti

• simbolo generale di pericolo, cioè triangolo giallo con punto esclamativo
• non lasciare una candela accesa incustodita
• tenere lontano da correnti d’aria, materiali infiammabili e oggetti che potrebbero cadere nella fiamma
• tenere lontano dalla portata di bambini e animali domestici

Le norme EN non sono testi liberamente consultabili online: sono documenti coperti da copyright e acquistabili tramite l’ente di normazione nazionale, in Italia UNI.

Inoltre la EN 15494 non riguarda solo il testo delle frasi: prescrive anche dimensioni minime e disposizione grafica dei pittogrammi sull’etichetta.

Cosa documentare per non andare incontro a problemi

Il GPSR non si accontenta di un ragionamento generico del tipo “la candela brucia, quindi scotta”. Richiede di individuare i pericoli specifici, valutarne gravità e probabilità, e documentare come li hai ridotti.

Per una candela profumata, le categorie di rischio da considerare sono di solito:

• rischio ustione: contatto con fiamma, cera fusa o contenitore surriscaldato
• rischio incendio: propagazione della fiamma a materiali vicini, contenitore o decorazioni
• rischio chimico: inalazione di fuliggine o composti organici volatili in ambienti poco ventilati
• rischio di soffocamento o ingestione: soprattutto se la candela ha decorazioni che si staccano o assomiglia a un alimento

Per ciascuna voce serve una traccia scritta di come l’hai valutata e di cosa hai fatto di conseguenza, inclusi i test di combustione documentati.

Come gestire richiami e reclami

Il fabbricante deve poter dimostrare di avere:

• un registro reclami, dove annotare segnalazioni di problemi o incidenti legati al prodotto
• una procedura minima per intervenire se emerge un problema di sicurezza
• consapevolezza del Safety Business Gateway, il portale europeo per segnalare prodotti sospettati di essere pericolosi

Il numero di lotto in etichetta serve a poco se, nel momento in cui arriva una segnalazione, non sai a quali candele si riferisce o come intervenire.

Perché devi rispettare sia GPSR che CLP

Il punto in cui si fa più confusione è pensare che rispettare il CLP basti. Non è così: i due regolamenti hanno oggetti diversi e si applicano contemporaneamente alla stessa candela.

• il CLP decide se servono pittogrammi di pericolo, frasi H/P/EUH e codice UFI, in base alla composizione chimica
• il GPSR richiede sempre dati identificativi del fabbricante, tracciabilità del lotto, valutazione dei rischi documentata e avvertenze di sicurezza d’uso

Una candela “pulita” dal punto di vista CLP, senza pittogramma e senza UFI, non è per questo esente dal GPSR.

Da dove iniziare

1. Controlla che l’etichetta riporti nome o marchio, indirizzo postale e contatto elettronico.
2. Aggiungi un riferimento di lotto o la data di produzione, collegandolo ai lotti di cera, fragranza e contenitori usati.
3. Verifica che siano presenti le avvertenze minime di sicurezza per l’uso.
4. Metti per iscritto una valutazione dei rischi per categoria: ustione, incendio, chimico, ingestione o soffocamento.
5. Prepara almeno un registro reclami essenziale e una procedura minima di intervento.
6. Ricontrolla che gli obblighi CLP siano rispettati: il GPSR si aggiunge, non li sostituisce.

Nel prossimo articolo vedremo la parte pratica: come si fa davvero un test di combustione, qual è la lunghezza corretta dello stoppino e perché le candele con fiori secchi richiedono un discorso a parte.